Research, Innovation and Sustainability (RIS) adalah divisi yang berfokus pada pengembangan penelitian, inovasi, dan keberlanjutan di lingkungan institusi Universitas Multimedia Nusantara (UMN). RIS membutuhkan sistem yang mampu membantu mereka mengatur data penelitian dalam jumlah besar, mendokumentasikan hasil publikasi, serta memastikan setiap aktivitas akademik tercatat secara rapi dan dapat diakses kapan saja. Sebagai lembaga yang terus berkembang, mereka membutuhkan solusi modern yang dapat meningkatkan efektivitas kerja dan mempermudah proses pelaporan ke pihak internal maupun eksternal.
Sebelum menggunakan sistem yang Mostar Studio kembangkan, RIS menghadapi berbagai kendala administratif dan teknis. Pengelolaan data penelitian, PKM, dan inovasi masih dilakukan secara manual atau menggunakan dokumen terpisah, sehingga sering terjadi duplikasi data, informasi sulit ditemukan, dan proses verifikasi membutuhkan waktu lama. Selain itu, publikasi hasil penelitian belum terdokumentasi dengan baik, membuat proses monitoring kinerja dosen menjadi tidak efisien. Kurangnya integrasi antarbagian juga menyebabkan keterlambatan dalam penyusunan laporan, serta kesulitan dalam memastikan bahwa seluruh data yang disampaikan ke pihak kampus maupun lembaga eksternal sudah akurat dan ter-update.
Untuk menjawab seluruh tantangan yang dihadapi RIS, Mostar Studio menghadirkan Sistem Pengelolaan Database dan Publikasi Penelitian, PKM, dan Inovasi yang terintegrasi penuh dan dirancang agar mudah digunakan oleh semua staf. Sistem ini memungkinkan seluruh data penelitian, PKM, publikasi, dan inovasi tersimpan dalam satu platform yang rapi, aman, dan dapat diakses kapan pun dibutuhkan. Dengan fitur seperti manajemen data otomatis, unggah publikasi terpusat, dashboard pemantauan kinerja dosen, hingga pembuatan laporan instan, pekerjaan administrasi yang sebelumnya memakan waktu lama kini dapat diselesaikan hanya dalam hitungan menit.
Selain itu, antarmuka yang sederhana memastikan staf RIS dapat bekerja lebih cepat tanpa butuh pelatihan panjang. Solusi ini tidak hanya membantu merapikan seluruh proses internal, tetapi juga mengurangi human error, mempercepat validasi data, dan meningkatkan transparansi informasi di lingkungan kampus. Hasilnya, sistem ini menjadi alat yang sangat berguna bagi RIS dalam meningkatkan efisiensi kerja, memperkuat akurasi data, serta mendukung performa institusi dalam pelaporan penelitian dan inovasi secara profesional.