Bandwidth adalah kapasitas maksimum data yang bisa ditransfer antara server dan pengguna dalam jangka waktu tertentu, biasanya dihitung dalam satuan Mbps (megabit per detik) atau GB per bulan.

Semakin besar bandwidth, maka semakin banyak data pengguna yang bisa ditransfer dalam satu waktu. Meski website sekolah tak memerlukan bandwidth yang begitu besar seperti situs e-commerce atau streaming, tetap perlu memperhitungkan:

• Jumlah pengunjung (misalnya berdasarkan jumlah siswa)

• Jenis konten yang akan ditampilkan, terutama jika memuat banyak gambar atau video

• Aktivitas upload dan download file, seperti formulir pendaftaran atau SOP.

Karena jika bandwidth habis, website bisa melambat atau bahkan tidak bisa diakses sama sekali.

2. Kapasitas Penyimpanan (Disk Space)

Disk space adalah jumlah ruang penyimpanan di server untuk menyimpan file seperti teks, gambar, video, dokumen, dan database.
Walaupun website sekolah umumnya tak butuh kapasitas besar, namun disarankan untuk tetap memilih ruang penyimpanan yang cukup besar untuk kebutuhan saat ini dan ke depannya.

3. Keamanan Data

Pilihlah server yang memiliki keamanan data terjamin, karena website sekolah sering menyimpan data sensitif siswa dan orang tua. Server yang lemah dari segi keamanan rentan terhadap serangan siber, yang bisa menyebabkan hilangnya data penting dan menurunkan kepercayaan pengunjung.

Pastikan server memiliki beberapa fitur keamanan seperti:

• SSL Certificate

• Firewall

• Perlindungan DDoS

• Kontrol Akses

• Backup Berkala

• Autentikasi Multi-Faktor

• Perlindungan Transaksi Pembayaran

• Sertifikasi keamanan (misalnya ISO 27001)

4. Kecepatan & Uptime Server

Hal yang paling penting adalah website sekolah harus bisa diakses secara cepat dan stabil, sehingga server yang dipilih harus uptime dan cepat. Karena jika terjadinya downtime, ini bisa membuat website tidak bisa diakses sama sekali.

Maka dari itu, pilihlah server dengan uptime minimal 99% dan infrastruktur berkualitas. Untuk menghindari kerugian, kamu perlu mencari server yang memberikan garansi uptime.

5. Kemudahan Pengelolaan & Dukungan Teknis

Dukungan teknis dari provider adalah aspek penting saat memilih server untuk sekolah. Masalah pada server bisa terjadi kapan saja dan berisiko menyebabkan downtime yang merugikan.

Tidak semua sekolah mempunyai tim IT,  maka dari itu penting memilih penyedia dengan dukungan teknis responsif untuk bantu saat terjadi masalah. Dengan bantuan tim support yang responsif, masalah bisa ditangani lebih cepat.

Karena itu, pilih provider yang menyediakan dukungan 24/7 melalui berbagai saluran, seperti WhatsApp, telepon, dan email.

6. Biaya

Biaya server sangatlah bervariasi sesuai spesifikasi. Pilih paket yang sesuai kebutuhan dan menawarkan value for money terbaik. Meski biaya bukan faktor utama, memilih server hosting tetap harus disesuaikan dengan anggaran sekolah.

Bandingkan harga dan fitur dari beberapa provider untuk mendapatkan penawaran terbaik. Agar lebih hemat, carilah paket yang sudah termasuk gratis SSL dan domain name.

7. Fitur Khusus Lain

Pastikan server mendukung kebutuhan khusus sekolah, seperti Moodle untuk pembelajaran daring dan  CBT (Computer Based Test) untuk ujian online.